"Esta guía práctica presenta en detalle las funciones del software de correo electrónico Microsoft® Outlook 2016. Está dirigida a cualquier persona que desee descubrir y profundizar en el conjunto de sus funciones. Tras una descripción del entorno, que incluye la cinta y la pestaña Archivo, verá cómo enviar mensajes de diferente formato, basados en una plantilla; cómo reenviar un mensaje, recuperar un mensaje enviado por error o marcar un mensaje para su seguimiento. También aprenderá a responder a un mensaje, a reenviarlo y a gestionar los archivos adjuntos. Para completar sus mensajes, aprenderá a insertar una firma, archivo, calendario, etc.
Se le mostrará en detalle cómo configurar el servicio de correo electrónico: elegir el formato de los mensajes, crear una o varias firmas, configurar un mensaje de fuera de la oficina, definir un formato condicional para los mensajes (por ejemplo, mostrar en rojo los mensajes cuyo Asunto contiene la palabra Presupuesto), gestionar el correo no deseado y automatizar las tareas repetitivas con la ayuda de los pasos rápidos (por ejemplo, transferir automáticamente determinados mensajes a su responsable). También aprenderá a gestionar sus flujos RSS en Outlook.
La tercera parte del libro trata sobre el Calendario. Aquí aprenderá a gestionar la agenda para planificar citas, eventos, enviar y responder a invitaciones a reuniones, publicar, compartir Calendarios y crear grupos de Calendarios. Outlook le permite también gestionar sus contactos, planificar tareas y crear notas. Se le mostrará en detalle cómo gestionar todos los elementos utilizados en Outlook: seleccionar elementos, buscarlos, ordenarlos, filtrarlos, reagruparlos, organizarlos por categorías, etc. Hay un capítulo dedicado a archivar los mensajes mediante la creación de archivos de datos de Outlook (.pst).
El último capítulo trata sobre la configuración de su software de correo electrónico: cómo modificar y crear nuevas visitas, gestionar los grupos, accesos directos y carpetas, añadir cuentas de mensajería y personalizar la cinta. "